Frequently Asked Question
U kunt inloggen via https://www.hcontrol.nl/planusr/user.php
De gebruikersnaam en het wachtwoord ontvangt u bij bestelling van het hcontrol systeem.
Als u ingelogd bent ziet u volgend scherm:
Indien u meerdere kalenders (Hcontrol systemen) heeft kunt u via Kalender Alle Kalenders de gewenste accomodatie kiezen.
De naam linksboven (in dit geval de Bosboerderij) is de kalender die nu aktief is.
Vervolgens kiest u bij Reserveringen "Zoeken". U ziet dan alle gemaakte reserveringen.
U kunt aan de rechterzijde een reservering bewerken (potlood) of bewerken (rode kruis). 24/7 betekent dat diegene altijd toegang heeft. Als u onder Reserveringen op Nieuw drukt krijgt u het volgende scherm:
Hier kunt u kiezen of u een email wilt als de code gebruikt wordt. Ook kunt u ervoor kiezen om iemand altijd toegang te geven (handig voor beheerder, schoonmaak en evt noodcodes).
Als u op Bewaren drukt wordt de reservering opgeslagen. Ipv op bewaren kunt u ook op Bevestigingsmail drukken. De gast krijgt dan een standaard mail met daarin de periode en de toegangscode. Deze bevestigingsmail is aan te passen onder Opties, Boekingen.
Als u klaar bent met het maken van de reserveringen drukt u op Update Hcontrol. Alle reserveringen worden dan naar het Hcontrol systeem gestuurd (in dit geval de Bosboerderij) en ziet u volgend scherm:
U ontvangt nu binnen 10 minuten een bevestiging van het Hcontrol systeem (per email) dat de codes zijn gewijzigd.